Важной частью корпоративного управления в HHLA является соблюдение законодательных положений и внутренних правил, которые применяются к его коммерческой деятельности, а также внутренней политике и правилам (далее именуемой «соответствие»). В этом отношении HHLA очень серьезно относится к своим обязательствам перед деловым партнерам, акционерам, сотрудникам и общественности.
В основе системы управления соблюдением требований HHLA принят «Кодекс поведения». Кодекс содержит основные принципы по конкретным вопросам соответствия, таким как деловое поведение в условиях конкуренции, предотвращение коррупции, конфликты интересов и обращение с конфиденциальной информацией.
Кодекс также предусматривает возможность для сотрудников и третьих лиц отправлять уведомления или намеки на несоответствующее поведение в компании. Все уведомления обрабатываются конфиденциально и также могут быть отправлены анонимно.
Профессиональные тренинги и внутрифирменные средства массовой информации используются для информирования персонала о содержании «Кодекса поведения», а также о других ключевых вопросах, таких как предотвращение коррупции и антиконкурентное поведение. Координация всей группы системы управления соответствием осуществляется специалистом по надзору, который, в частности, сотрудничает с отделом управления рисками и внутреннего аудита. В целях сохранения своей независимости, специалист по надзору подчиняется непосредственно исполнительному совету и комитету по аудиту. Кроме того, он выступает в качестве советника и контактного лица для персонала и внешних сторон по вопросам соответствия правилам.
Во взаимоотношениях с клиентами, поставщиками, конкурентами и другими заинтересованными сторонами HHLA стремится к добросовестным, справедливым, ответственным и устойчивым отношениям, и ожидает от своих поставщиков соблюдения тех же принципов. Исходя из вышеизложенного, HHLA также разработан кодекс поведения для поставщиков.
В целях защиты интересов и доверия всех заинтересованных сторон, HHLA постоянно совершенствует существующую Систему управления соответствием.
Кодекс также предусматривает возможность для сотрудников и третьих лиц подавать сообщения или советы о неправомерном поведении в компании. Компания гарантирует, что сотрудники, добросовестно сообщающие о происшествиях, не будут в результате поставлены в невыгодное положение. Все отчеты рассматриваются конфиденциально и могут быть отправлены анонимно. Это также относится к сообщениям и информации, которую мы получаем от третьих лиц.
В частности, компания создала цифровой портал для информирования о нарушениях HHLA (система BKMS®) для выявления и борьбы с потенциальными нарушениями закона и внутренних правил. Он доступен всем внутренним и внешним заинтересованным сторонам, которые хотят сообщать о потенциальных рисках соблюдения требований и нарушениях в цифровом и анонимном виде (необязательно). Отчеты можно отправлять в любое время через безопасное приложение, предоставляемое специализированным поставщиком услуг:
Портал для сообщений о нарушениях HHLA (система BKMS®) предлагает заявителям возможность подать свой отчет в цифровом виде и, при необходимости, анонимно, а также связаться с местным специалистом по соблюдению требований HHLA соответствующей дочерней компании или с центральным отделом соблюдения требований HHLA.
Информация также может быть предоставлена по следующим каналам отчетности:
Электронная почта: compliance@hhla.de ; compliance@hhla-tk.ee
Горячая линия по вопросам комплаенса: +49 40 3088 3777; 372 5860 3000
Почтовый адрес: Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft , Группа контроля соответствия Офицер , Бэй Ст. Аннен 1, 20457 Гамбург; HHLA TK Эстония AS, специалист по надзору, Veose tn 16, 74115, город Маарду, Харьюмаа
Личная встреча: Встречи организуются по вышеуказанным каналам.
Более подробную информацию о процедуре в системе информирования HHLA можно найти здесь:
Важная информация
