Важной частью корпоративного управления в HHLA является соблюдение законодательных положений и внутренних правил, которые применяются к его коммерческой деятельности, а также внутренней политике и правилам (далее именуемой «соответствие»). В этом отношении HHLA очень серьезно относится к своим обязательствам перед деловым партнерам, акционерам, сотрудникам и общественности.
В основе системы управления соблюдением требований HHLA принят «Кодекс поведения». Кодекс содержит основные принципы по конкретным вопросам соответствия, таким как деловое поведение в условиях конкуренции, предотвращение коррупции, конфликты интересов и обращение с конфиденциальной информацией.
Кодекс также предусматривает возможность для сотрудников и третьих лиц отправлять уведомления или намеки на несоответствующее поведение в компании. Все уведомления обрабатываются конфиденциально и также могут быть отправлены анонимно.
Профессиональные тренинги и внутрифирменные средства массовой информации используются для информирования персонала о содержании «Кодекса поведения», а также о других ключевых вопросах, таких как предотвращение коррупции и антиконкурентное поведение. Координация всей группы системы управления соответствием осуществляется специалистом по надзору, который, в частности, сотрудничает с отделом управления рисками и внутреннего аудита. В целях сохранения своей независимости, специалист по надзору подчиняется непосредственно исполнительному совету и комитету по аудиту. Кроме того, он выступает в качестве советника и контактного лица для персонала и внешних сторон по вопросам соответствия правилам.
Во взаимоотношениях с клиентами, поставщиками, конкурентами и другими заинтересованными сторонами HHLA стремится к добросовестным, справедливым, ответственным и устойчивым отношениям, и ожидает от своих поставщиков соблюдения тех же принципов. Исходя из вышеизложенного, HHLA также разработан кодекс поведения для поставщиков.
В целях защиты интересов и доверия всех заинтересованных сторон, HHLA постоянно совершенствует существующую Систему управления соответствием.
Важная информация
